نظام كاشير للمطاعم
صُمّم لمساء الجمعة.
الصندوق الذي يواصل البيع عندما ينقطع الإنترنت. البيع والهاتف والموقع والسجل والرقابة الذاتية وخطة الطوارئ في نظام واحد.
قيست حرارة الثلاجة قبل أول زبون.
فحوصات اليوم جاهزة على الصندوق وعلى الهاتف. قِس، اكتب الرقم، وانتقل إلى التالي. الرقابة الذاتية وحدة تُفعّلها برمز من Allivo وتُعدّها في المرة الأولى.
- الثلاجة والمجمد والتبريد واستلام البضائع والتنظيف في قائمة واحدة
- إذا ظهر انحراف، اكتب ملاحظة والتقط صورة بالهاتف
موظف جديد في المناوبة. الصندوق يتحدث لغته.
لمسة واحدة على شاشة تسجيل الدخول، فتصبح شاشات الصندوق بالدنماركية أو الإنجليزية أو الألمانية أو التركية أو العربية أو الكردية (السورانية). وفي العربية والكردية تنعكس الشاشة فتُقرأ من اليمين.
شاهد الشاشة نفسها باللغة:
الإيصال دائماً بالدنماركية، والأصناف تظهر كما كتبتها أنت. الشاشة وحدها هي التي تتغير.
الهاتف يرن. الصندوق يتذكر الزبون الدائم.
اكتب الرقم. إذا طلب الزبون من الصندوق نفسه من قبل، يظهر اسمه وعنوانه جاهزين. أربع خطوات على شاشة واحدة: من، متى، ماذا، والدفع.
- اكتب رقم الصنف 9 فيقترح الصندوق 9A و9B
- استلام أو توصيل، بعد دقائق أو في ساعة محددة، وغداً أيضاً. التوصيل وحدة
- بدون بصل، جبن إضافي، مخبوز جيداً: كل ذلك يظهر على فاتورة المطبخ
الموقع يرن. ولا يتوقف.
عندما يصل طلب جديد من موقع المطعم نفسه، يرن الصندوق دينغ دونغ ويظهر شريط أعلى كل صفحاته. ويستمر ذلك حتى يضغط أحدكم «موافق» أو «البداية»، أو حتى يُدفع الطلب أو يُلغى.
- الطلبات الهاتفية وطلبات الموقع على لوحة واحدة: جديدة، في المطبخ، جاهز، في الطريق، المنتهية اليوم
- كل طلب في صف واحد، فتظهر 10 طلبات في كل عمود على شاشة الصندوق. وتبيّن البطاقة ما إذا كان الطلب مدفوعاً
- طلبات الموقع وحدة. يجب برمجة خادم موقعك ليرسل الطلبات إلى Allivo بمفتاح. وتُربط الأصناف برقم الصنف أو اسمه
ثلاث لمسات: دفع، نقداً، بالضبط.
نقداً أو بالبطاقة أو عبر MobilePay. عند الدفع نقداً يُفتح الدرج ويظهر الباقي بخط كبير يُقرأ من بعيد.
- إذا كنت تعدّ الأوراق النقدية والقطع المعدنية، فاضغط على ما يقدمه الزبون منها
- تراجع عن البيع خلال دقيقتين. ويُسجَّل ذلك قيداً جديداً لا تصحيحاً
- دفع مقسّم: نقداً وبالبطاقة وعبر MobilePay على الإيصال نفسه
جهاز البطاقات
- اليوم
- يعرض الصندوق المبلغ. يُدخله الموظف في جهاز البطاقات ويضغط "نعم، تمت الموافقة". وتُسجَّل الدفعة في السجل.
- إيقاف
- يمكن دائماً إيقاف دفعة بطاقة قيد الانتظار من الصندوق.
- الاسترجاع
- بالطريقة نفسها: يعرض الصندوق المبلغ ويؤكد الموظف.
- الربط المباشر
- لم يُبنَ بعد. للجهاز مكان ثابت في الصندوق منذ الآن: تنتظر الدفعة الرد قبل إتمام البيع.
انقطع الإنترنت. الصندوق يواصل البيع.
تُحفظ المبيعات على الصندوق بأرقامها، ويمكنك أيضاً تسجيل الدخول دون إنترنت. يبيّن الشريط في الأعلى متى انقطع الإنترنت وكم عملية بيع تنتظر الإرسال.
جرّب بنفسك
تجربة صغيرة في هذه الصفحة، وليست الصندوق نفسه. النص في الشريط هو نص الصندوق.
طلبات الموقع لا تصل إلا بعد عودة الإنترنت وإعادة الموقع إرسالها. وحتى ذلك الحين تستقبلون الطلبات بالهاتف. طابعة الشبكة لا تطبع مجدداً إلا عندما يستطيع الصندوق الوصول إلى الخادم. أما الطابعة المدمجة في تطبيق Allivo فتعمل دون إنترنت.
لم يلمس أحد شيئاً.
يعود الإنترنت ويرسل الصندوق كل شيء من تلقاء نفسه. يخبرك شريط أخضر بذلك ثم يختفي.
وإذا تعطّل المزيد؟
الخطة البديلة مبنية بالفعل. وأنت تجهّزها مسبقاً: اطبع الإيصالات الطارئة وخطة الطوارئ، وأعدّ الطابعة الاحتياطية.
#1
الطابعة تتوقف
إذا أبلغت الطابعة عن خطأ، يظهر على الشاشة مع زر واحد: اطبع على الطابعة الأخرى. فعّل الطابعة الاحتياطية فيحدث ذلك تلقائياً. ويتطلب هذا طابعتين، وطابعة الشبكة لا تستطيع الإبلاغ عن نفاد الورق.
#2
الصندوق يتجمد
يلاحظ تطبيق Allivo ذلك بعد 30 ثانية ويعيد تحميل الصندوق. وإن لم ينفع ذلك يبدأ من جديد. وإذا تكرر ذلك ثلاث مرات خلال 10 دقائق، يعرض التطبيق زر Genstart kassen (إعادة تشغيل الصندوق).
#3
الصندوق يتعطل
انقل الصندوق إلى جهاز آخر برمز التسجيل ورمز المالك. ويتطلب ذلك اتصالاً بالخادم. والمبيعات التي لم تصل إلى الخادم تبقى على الجهاز القديم فقط.
#4
كل شيء معطل
اطبع إيصالات طارئة مرقّمة ما دام الصندوق يعمل. وعندما يتعطل كل شيء، اكتب البيع، ثم سجّله لاحقاً برمز المالك كقيد جديد. واسأل مدقق حساباتك هل تناسبك هذه الطريقة.
#5
لا أحد يعرف ماذا يفعل
خطة الطوارئ موجودة على إيصال وعلى ورقة A4 وعلى هاتف دون تسجيل دخول. اطبعها وافتح الرابط على الهاتف ما دام الإنترنت يعمل. والمالك يعدّل النصوص بنفسه.
المطبخ مشغول. الهاتف معك.
امسح رمز QR وسجّل الدخول برمز PIN الخاص بك. فتصبح الطلبات والرقابة الذاتية بين يديك بأزرار كبيرة. ويرن الجرس ما دام Allivo مفتوحاً والهاتف غير مقفل.
- «البداية» و«جاهز» و«تم الاستلام» و«تم التوصيل» على أزرار كبيرة
- اضغط على رمز الطابعة في الهاتف فيطبع الصندوق فاتورة المطبخ. ويجب أن يكون الصندوق قيد التشغيل
- الهاتف ليس صندوقاً: لا بيع ولا سجل. ويمكن للمالك حظره
وقت الإغلاق. ترى تقرير Z قبل تشغيله.
يظهر X وZ على الشاشة قبل طباعة أي شيء. الإيرادات والضريبة ووسائل الدفع وما يجب أن يكون في الدرج، كلها في مكان واحد.
- السجل لا يقبل إلا قيوداً جديدة. الإرجاع والإلغاء دائماً قيود جديدة
- كل قيد مرتبط بالقيد السابق. وإذا عُدّل قيد قديم، يكتشف الفحص ذلك
- يُستخرج ملف SAF-T مباشرة من السجل، لرقم CVR كله أو لصندوق واحد
اعرض ذلك على مدقق حساباتك. فالتقييم يعود إلى مدقق الحسابات والسلطات، ولم يُشغَّل برنامج الفحص التابع لمصلحة الضرائب (Skattestyrelsen) على الملف بعد.
الجميع نائمون. Allivo يأخذ نسخة احتياطية.
كل ليلة في الساعة 04:00 تُنسخ قاعدة البيانات وتُفحص النسخة. تُحفظ 30 نسخة يومية و12 نسخة شهرية. ولا تشمل النسخ صور الرقابة الذاتية بعد.
- إذا لم توجد نسخة سليمة من آخر يومين، يصبح المربع أحمر
- النسخة محفوظة على الخادم. ويمكن إعداد نسخة إضافية على قرص USB الخاص بك أو على محرك الشبكة لديك
الحساب
- الصندوق والدفع
- الطلبات المباشرة
- الطلبات الهاتفية
- الطلبات من موقعك (وحدة)
- السجل وX وZ وSAF-T
- الرقابة الذاتية (وحدة)
- خطة الطوارئ والبيع دون إنترنت
- الهاتف وتطبيق Android
- ست لغات
الإجماليكل شيء في نظام واحد
السعرتواصل معنا
شكراً لزيارتكم – نراكم مجدداً!
بُني بالتعاون مع صاحب مطعم.
كل ميزة مطلوبة في Allivo تأتي من صاحب مطعم يعيش هذا العمل بنفسه. ويُجرَّب الصندوق على صندوق Sunmi حقيقي بقائمة طعام حقيقية.
هكذا تبدأ
قائمة طعام من Excel
املأ النموذج، وراجع كل صنف قبل الحفظ.
التدريب
يتدرب الموظفون. كل شيء يُعلَّم «غير صالح» ولا يُحتسب.
الأجهزة
تطبيق Allivo لصناديق Android، أولاً Sunmi T2s. ويمكن للصندوق أيضاً أن يعمل في متصفح.